Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher Verein

2. Zweck und Umfang der Datenbearbeitung

Regelmässig bearbeitete Daten sind insbesondere:

·         Stammdaten: Name, Vorname, Adresse, E‑Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum

·         Vereinsbezogene Daten: Stimmlage, Eintritts‑/Austrittsdatum, Funktionen (z.B. Vorstand), Teilnahme an Projekten

·         Finanzdaten: Bankverbindung bzw. Kontonummer für Beitragseinzug, Beitragsstatus

·         Kommunikationsdaten: Inhalte von Korrespondenz mit dem Verein.

Es werden keine besonders schützenswerten Personendaten (z.B. Gesundheitsdaten, politische oder religiöse Ansichten) systematisch erhoben, ausser diese sind für ein konkretes Projekt erforderlich und es liegt eine ausdrückliche Einwilligung vor.

4. Datenquellen

Die Personendaten werden in der Regel direkt von den betroffenen Personen bei Beitritt, in Formularen oder durchlaufende Kommunikation erhoben. In Ausnahmefällen können Kontaktdaten von öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Verzeichnisse, Websites) stammen, sofern dies mit dem Vereinszweck vereinbar ist.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Personendaten werden nur weitergegeben, wenn dies:

·         zur Erfüllung des Vereinszwecks nötig ist (z.B. an Dachverbände, Versicherungen, Ticketing‑Dienstleister),

·         gesetzlich vorgeschrieben ist oder

·         durch eine Einwilligung der betroffenen Person gedeckt ist.

Mit Dienstleistern, die im Auftrag des Vereins Personendaten bearbeiten (z.B. Hosting‑Provider, Mail‑Dienstleister, Cloud‑Dienste), werden Vereinbarungen getroffen, die den Datenschutz gemäss DSG sicherstellen. Eine Übermittlung ins Ausland erfolgt nur in Länder mit angemessenem Datenschutz oder unter Einsatz geeigneter Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln).

6. Fotos und Videoaufnahmen

An Konzerten und Vereinsanlässen können Foto‑ und Videoaufnahmen gemacht werden, die zur Dokumentation des Vereinslebens und für die Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Website, Social‑Media‑Profile, Drucksachen) verwendet werden.

·         Betroffene Personen werden im Rahmen der Einladung oder vor Ort informiert.

·         Wer nicht abgebildet werden möchte, kann dies dem Verein jederzeit mitteilen; der Verein versucht, entsprechende Wünsche so weit praktisch umsetzbar zu berücksichtigen.

Für Nahaufnahmen oder Portraits einzelner Personen wird in der Regel eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt.

7. Website, Cookies und Online-Dienste

Beim Besuch der Vereinswebsite [URL] können technische Daten (z.B. IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit, verwendeter Browser) automatisch erhoben werden, um den Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten.
Falls Analyse‑ oder Tracking‑Tools (z.B. Matomo, Google Analytics) oder eingebettete Inhalte (z.B. YouTube, Social‑Media‑Plugins) genutzt werden, werden die betroffenen Personen in einer separaten oder erweiterten Web‑Datenschutzerklärung näher informiert.

Sofern Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, werden die Nutzerinnen und Nutzer darüber informiert und haben – soweit erforderlich – Wahl‑ und Widerrufsmöglichkeiten.

8. Speicherdauer

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

·         Mitgliederdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen des Vereins (z.B. Archivierung von Vereinschroniken) bestehen.

·         Finanzdaten: gemäss gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre).

Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten entgegenstehen.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf:

·         Auskunft darüber, ob und welche Personendaten der Verein bearbeitet

·         Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten

·         Löschung von Daten, soweit keine gesetzlichen oder überwiegenden berechtigten Gründe entgegenstehen

·         Einschränkung der Bearbeitung und Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen

·         Herausgabe ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format, soweit anwendbar (Datenportabilität).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Anfrage an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse.

10. Datensicherheit

Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veröffentlichung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören z.B. Zugriffsbeschränkungen, sichere Passwörter, regelmässige Backups sowie Sensibilisierung der verantwortlichen Personen.